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格式是毕业论文的"门面"。同样的内容,格式规范给评审人留下"认真严谨"的印象,格式混乱则让人"还没看内容就想打低分"。以下是一套系统化的格式规范指南。
纸张与页面设置。A4纸张,上下左右页边距通常各2.5cm(部分学校要求上下2.54cm、左右3.17cm)。页眉放置论文标题或章节标题(居中或左对齐),页脚放置页码(居中)。从正文开始编号,封面和目录可用罗马数字(I、II、III)。
字体与字号。中文论文标题通常用黑体二号或三号,章标题用黑体三号或四号,节标题用黑体四号或小四,正文用小四号宋体。英文部分用Times New Roman,字号与对应中文部分一致。全文行距通常1.5倍,段落首行缩进2字符(不要用空格敲)。
标题层级。毕业论文通常有三到四级标题。一级标题(章):第1章、第2章……黑体三号,居中或左对齐。二级标题(节):1.1、1.2……黑体四号。三级标题:1.1.1、1.1.2……黑体小四。四级标题(如需要):1.1.1.1……黑体小四或加粗宋体。各级标题的编号必须连续、不跳跃、不重复。
图表格式。表格采用三线表(只有顶线、表头线、底线三条横线),不用竖线。表格标题放在表格上方,编号如"表1-1""表2-1"(章号-序号)。图片标题放在图片下方,编号如"图1-1""图2-1"。图表在正文中必须有引用和解释,不能"孤零零"地放着。图表分辨率不低于300dpi。
参考文献格式。中文论文通常使用GB/T 7714格式。期刊论文:[序号] 作者. 题名[J]. 刊名, 年份, 卷(期): 起止页码. 专著:[序号] 作者. 书名[M]. 版次. 出版地: 出版社, 年份. 学位论文:[序号] 作者. 题名[D]. 保存地: 保存单位, 年份. 所有参考文献必须在正文中被引用,正文中的引用必须与参考文献列表一一对应。
常见格式错误。①页码从封面开始编号(应该是正文开始);②标题层级混乱(一级和二级标题字号一样);③图表编号不连续(图1之后直接跳到图3);④参考文献格式前后不一致(有的有DOI有的没有);⑤行距忽大忽小(部分段落是单倍行距);⑥字体中途切换(前面宋体后面微软雅黑)。这些错误虽然"小",但累积起来会严重影响评审印象。

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格式是毕业论文的"门面"。同样的内容,格式规范给评审人留下"认真严谨"的印象,格式混乱则让人"还没看内容就想打低分"。以下是一套系统化的格式规范指南。
纸张与页面设置。A4纸张,上下左右页边距通常各2.5cm(部分学校要求上下2.54cm、左右3.17cm)。页眉放置论文标题或章节标题(居中或左对齐),页脚放置页码(居中)。从正文开始编号,封面和目录可用罗马数字(I、II、III)。
字体与字号。中文论文标题通常用黑体二号或三号,章标题用黑体三号或四号,节标题用黑体四号或小四,正文用小四号宋体。英文部分用Times New Roman,字号与对应中文部分一致。全文行距通常1.5倍,段落首行缩进2字符(不要用空格敲)。
标题层级。毕业论文通常有三到四级标题。一级标题(章):第1章、第2章……黑体三号,居中或左对齐。二级标题(节):1.1、1.2……黑体四号。三级标题:1.1.1、1.1.2……黑体小四。四级标题(如需要):1.1.1.1……黑体小四或加粗宋体。各级标题的编号必须连续、不跳跃、不重复。
图表格式。表格采用三线表(只有顶线、表头线、底线三条横线),不用竖线。表格标题放在表格上方,编号如"表1-1""表2-1"(章号-序号)。图片标题放在图片下方,编号如"图1-1""图2-1"。图表在正文中必须有引用和解释,不能"孤零零"地放着。图表分辨率不低于300dpi。
参考文献格式。中文论文通常使用GB/T 7714格式。期刊论文:[序号] 作者. 题名[J]. 刊名, 年份, 卷(期): 起止页码. 专著:[序号] 作者. 书名[M]. 版次. 出版地: 出版社, 年份. 学位论文:[序号] 作者. 题名[D]. 保存地: 保存单位, 年份. 所有参考文献必须在正文中被引用,正文中的引用必须与参考文献列表一一对应。
常见格式错误。①页码从封面开始编号(应该是正文开始);②标题层级混乱(一级和二级标题字号一样);③图表编号不连续(图1之后直接跳到图3);④参考文献格式前后不一致(有的有DOI有的没有);⑤行距忽大忽小(部分段落是单倍行距);⑥字体中途切换(前面宋体后面微软雅黑)。这些错误虽然"小",但累积起来会严重影响评审印象。