版本命名的规范。推荐格式：`[项目名]_[阶段]_[日期]_[版本号].docx`。例如：`LLM_edu_draft_20260115_v1.docx`→`LLM_edu_revision_20260220_v3.docx`→`LLM_edu_final_20260301_v1.docx`。看到文件名就知道内容是什么、是哪个阶段、是什么日期的版本。不要用"final""最终""真的最终"这种毫无信息量的词。

版本控制的"3-2-1原则"。3份副本：电脑本地一份、移动硬盘一份、云盘一份。2种介质：硬盘+云存储。1份异地：云盘天然满足（数据在远程服务器）。每周至少备份一次。硬盘损坏、电脑丢失、文件误删——这些事每年都在发生，不要等发生了才后悔。

个人写作的版本管理工具。①Git + GitHub/GitLab：程序员的版本控制标准工具，也适合论文写作（特别是LaTeX用户）。每次commit写清楚改了什么（如"rewrote discussion section, added two paragraphs on limitations"）。可以回到任何一个历史版本。②Overleaf（LaTeX在线协作）：自动保存每次编译的版本，支持版本对比和回滚。③Google Docs/腾讯文档：自动保存+版本历史，虽然功能不如Git强大，但足够个人使用。④Word的"跟踪修订"功能：记录每一处修改，方便回溯。但Word文件本身还是要按规范命名和备份。

团队协作的版本管理。团队论文的版本管理比个人复杂10倍。①使用共享平台：Overleaf（LaTeX）、Google Docs、腾讯文档、飞书文档。避免"微信传文件"——版本混乱是团队写作的头号杀手。②明确"主文件"：指定一个人负责维护主文件（通常是通讯作者或第一作者），其他人提交修改建议（批注或分章节提交）。③定期同步：每周一次线上会议，确认每个人的进度和文件版本。④冲突解决：如果两个人同时修改了同一段，用"比较文档"功能（Word的"比较"或Git的"diff"）找出差异，人工决定保留哪个版本。

投稿前的版本确认。投稿前必须确认：①你手里的是"最终定稿版"（所有作者都确认过）；②所有图表都是最高分辨率版本；③参考文献列表与正文引用完全对应；④所有声明（伦理、基金、利益冲突、数据可用性）都已填写。建议投稿前截图或打印一份"投稿确认清单"，逐项打勾。

版本命名的规范。推荐格式：`[项目名]_[阶段]_[日期]_[版本号].docx`。例如：`LLM_edu_draft_20260115_v1.docx`→`LLM_edu_revision_20260220_v3.docx`→`LLM_edu_final_20260301_v1.docx`。看到文件名就知道内容是什么、是哪个阶段、是什么日期的版本。不要用"final""最终""真的最终"这种毫无信息量的词。

版本控制的"3-2-1原则"。3份副本：电脑本地一份、移动硬盘一份、云盘一份。2种介质：硬盘+云存储。1份异地：云盘天然满足（数据在远程服务器）。每周至少备份一次。硬盘损坏、电脑丢失、文件误删——这些事每年都在发生，不要等发生了才后悔。

个人写作的版本管理工具。①Git + GitHub/GitLab：程序员的版本控制标准工具，也适合论文写作（特别是LaTeX用户）。每次commit写清楚改了什么（如"rewrote discussion section, added two paragraphs on limitations"）。可以回到任何一个历史版本。②Overleaf（LaTeX在线协作）：自动保存每次编译的版本，支持版本对比和回滚。③Google Docs/腾讯文档：自动保存+版本历史，虽然功能不如Git强大，但足够个人使用。④Word的"跟踪修订"功能：记录每一处修改，方便回溯。但Word文件本身还是要按规范命名和备份。

团队协作的版本管理。团队论文的版本管理比个人复杂10倍。①使用共享平台：Overleaf（LaTeX）、Google Docs、腾讯文档、飞书文档。避免"微信传文件"——版本混乱是团队写作的头号杀手。②明确"主文件"：指定一个人负责维护主文件（通常是通讯作者或第一作者），其他人提交修改建议（批注或分章节提交）。③定期同步：每周一次线上会议，确认每个人的进度和文件版本。④冲突解决：如果两个人同时修改了同一段，用"比较文档"功能（Word的"比较"或Git的"diff"）找出差异，人工决定保留哪个版本。

投稿前的版本确认。投稿前必须确认：①你手里的是"最终定稿版"（所有作者都确认过）；②所有图表都是最高分辨率版本；③参考文献列表与正文引用完全对应；④所有声明（伦理、基金、利益冲突、数据可用性）都已填写。建议投稿前截图或打印一份"投稿确认清单"，逐项打勾。